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浙能集团全国电子文件归档试点项目通过国家档案局验收

时间:[2018-02-06 ] 信息来源:浙江省能源集团有限公司
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  1月24日,国家档案局在浙江杭州组织专家对浙能集团试点项目——合同系统、CAD系统、协同办公系统形成的电子文件归档和电子档案管理试点项目进行了验收并获得通过。

  国家档案局经科司副司长姜延溪、国家档案局经科司企业处处长蔡盈芳、浙江省档案局局务会议成员郑金月、浙能集团副总经理范小宁等领导以及东软集团等相关单位负责人和技术人员参加了验收会议。

  专家组听取了项目组的总结汇报与合同、CAD、协同办公三个业务系统在线归档流程演示,审阅了项目形成的相关技术文档。经质询和讨论,专家组认为试点单位高度重视项目试点工作,有组织有节奏推进工作进程,完成了合同、CAD、协同办公三个系统的电子文件归档、四性检测与相应技术标准规范,并同步开展了基于大数据技术的电子档案开发利用研究,完成了试点任务,同意试点项目通过验收。

  郑金月指出,三个业务系统的电子文件归档具有很好的示范意义,省档案局将一如既往给予支持和指导,并将在全省企业推广试点经验。

  姜延溪对验收工作做了总结。她首先肯定了浙能集团档案工作所取得的优异成绩,充分肯定了试点项目工作所取得的成果,勇于探索,对新运行的CAD系统、合同系统进行试点,虽然在归档数量上有所不足,但技术上已取得成果,对应归档的电子数据作了很好的尝试,完成了国家需要解决的业务系统电子文件归档与电子档案管理试点任务,试点项目具有开拓性的意义。希望验收结束后浙能集团巩固试点成果,档案、业务和技术部部门协同配合,共同全面梳理前端业务系统产生的电子文件,保证电子文件归档的完整性。同时扩大成果应用范围,推广到其他应用系统中去。

  范小宁对国家档案局、省档案局和专家为试点项目提出了宝贵意见和建议表示感谢,他强调,项目组要充分吸收各位领导和专家的建议和意见,不断完善系统功能,把此项工作做得更好。他指出,业务系统的电子文件归档是社会发展的趋势,浙能集团将以此试点项目为契机,大力推广电子文件归档和电子档案管理,在技术、人力和资金上给予充分的保障和支持。同时依托本次试点项目,浙能集团还申报了2017年国家档案局科技成果课题,期望在科技项目方面进行探索和研究。