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贵州电网公司构建“基础定额+订单”物资供应模式

时间:[2019-01-22 ] 信息来源:南方电网报
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  为全力服务脱贫攻坚的战略任务以及各项重大工程攻坚战目标,贵州电网公司从2017年开始,通过摸索,在2018年逐步建立了“基础定额+订单”物资供应模式,搭建高效率、高质量的物资保障体系。依托该体系,贵州电网公司物资供应效率、质量、服务均得到了显著的提升,实现了以下转变:从合同签订、物资入库、货款支付申请平均时间分别缩短6.7天、50天、15天;合同金额在26.68亿元增加至70.86亿元的情况下,合同签订份数缩短3784份;物资供应平均时长缩减114天,正常入库金额增加59.1亿元;物资供应及时率达100%。

  探索模式建设,搭建物资保障新体系

  “依照以前‘按需供货’的物资管理模式,项目开工、施工队伍进场后,根据工程进度申购所需物资,往往要两个月才能到达现场。”贵州电网公司物资部主任蔡泽龙说。刚过去的2018年,面对需要完成的80亿元投资农网改造升级、220万户智能电表更换、894万户低压集抄改造等多项重点工程项目,贵州电网公司建立了更高效的物资管理模式。其实早在2017年,该公司就从组织架构调整、优化业务流程,加强物资统一归口管控职能等方面入手,探索建立全新体系,着力优化服务,提升物资供应效率。

  贵州电网公司构建了省、地、县三级物资供应管理架构,通过加强业务深度融合,实现了客服经理统筹管控所有物资供应及对业主项目部协调沟通工作,进一步缩减服务环节及流程,实现物资供应“内转外不转”;通过建立以地市局为实施主体的仓储管理体系,构建“一级仓(分库区)+急救包”的仓储扁平化管理层级,实现业务集约化、规范化,保持物资业务的及时性、连续性,进一步加强物资业务的集约化管控。

  为大力提升物资供应效率,贵州电网公司通过调整采购策略和开展物资品类优化,扩大框招物资范围、延长框招时间、扩大区域中标供应商数量、强化商务评分,并从项目设计、设备选型等源头着手,协同专业部门开展物资品类标准化、优化物资品类,不但从源头上保障物资供应,还提高了储备库存的通用性。

  同时,通过实施全需求申报、前置到货抽检、强化库存物资调剂、加强订单管控等管理方式,贵州电网公司有效减少合同签订份数、提升合同签订效率,还实现物资的全部入库管理,并在仓库完成抽检样品封样及样品发送,进一步降低品控费用成本,确保物资供应质量。贵州电网公司构建的“一级仓(分库区)+急救包”的扁平化仓储管理体系,按施工工序分品类优先储备25%的基础定额至库区,保证了每个项目开工进场时的物资领用,并根据工程进度实时调整储备基础定额及全省库存,实现了物资供应与施工进度的无缝衔接。

  推广模式应用,提升物资管理水平

  “通过近一年的探索,贵州电网公司实现了‘三个转变’,即物资供应从‘供不上’向‘供得上、供得好’转变,物资保障从‘盲目催货’向‘精益仓储’转变,物资管理从‘供物资’向‘管物资’转变。”贵州电网公司物资部副主任蒋良建说。

  贵州电网公司组建了一支233人的省、地两级客服小组。物资客服经理能够统筹管控物资供应并开展协调沟通工作,缩减服务环节及流程,也能以“基础定额+订单”的物资储备化供应模式为载体,实现供应链业务的上下贯通、物资供应从“供不上”向“供得上、供得好”转变。

  与此同时,贵州电网公司每批次物资采购自需求计划申报至合同签订完成、合同履约至供应商产成完毕、发货通知至货物配送到用户,分别由物资部计采、合约(品控)、物流实施职能管控,促进了职责明晰、业务管理衔接顺畅,且通过贯彻落实“管办分离”,显著改善了业务多头重叠管理现象,实现了物资管理从“供物资”向“管物资”转变。

  此外,贵州电网公司采用了项目物资储备化管理到库的方式,确保物资检后再出库,避免因物资质量问题造成损失,并以统一收发货、合同签订、货款支付等业务标准及时限,为各项重点工程建设的顺利完成提供了有力物资保障。

  目前,配网物资品类已从2017年的1965个优化至652个,大幅提高了储备库存通用性,促进电网设备通用互换,库存储备物资周转率达1209%,同比提高841%;每月根据订单数量,匹配现有库存动态补仓,实现精益仓储,物资保障从“盲目催货”向“精益仓储”转变;施工单位按需领用,有效减少退库物资产生,2018年实现了在农、配网物资领用金额较2017年增长88.1%情况下的零退库,有效降低了企业管理成本。